Мы используем куки
Ок

УВЕДОМЛЕНИЕ об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных

Наименование (фамилия, имя, отчество) оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Саусбридж» (ООО «Саусбридж»),

Регион регистрации: Воронежская область

Адрес оператора
Адрес местонахождения: 397 907, Воронежская Область, Лискинский Район, Лиски Город, 40 лет Октября Улица, дом 83, корп. Б, кв./офис 14

Почтовый адреc: 397 907, Воронежская Область, Лискинский Район, Лиски Город, 40 лет Октября Улица, дом 83, корп. Б, кв./офис 14

Контактная информация оператора:
адрес электронной почты: fin@southbridge.io

Регистрационный номер записи в Реестре: 36−19−2 912
Дата изменения сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных: 27.10.2025

ИНН: 3 652 900 793

Коды: ОГРН 1 183 668 013 440; Дата выдачи ОГРН 04.04.2018; ОКВЭД 62.03.12; ОКПО 28 144 344; ОKФС 16; ОКОГУ 4 210 014; ОКОПФ 12 300;

Цели обработки персональных данных

№ 1:
Цель обработки данных: Ведение кадрового и бухгалтерского учета
Действие с записью цели: добавить запись

Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Соискатели; Уволенные работники;

Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение;

Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

№ 2:
Цель обработки данных: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
Действие с записью цели: добавить запись
Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой
деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;
Физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с оператором

Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение;

Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

№ 3:
Цель обработки данных: Осуществление видов деятельности, предусмотренных учредительными документами
Действие с записью цели: добавить запись
Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; сведения об образовании; фото-видео изображение лица;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты; Посетители сайта; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;
Физические лица, состоящие в договорных отношениях с оператором

Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение;

Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

№ 4:
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
Действие с записью цели: добавить запись

Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой
деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Соискатели; Уволенные работники;

Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение;

Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

№ 5:
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
Действие с записью цели: добавить запись

Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой
деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Соискатели; Уволенные работники;

Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение;

Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

№ 6:
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ
Действие с записью цели: добавить запись

Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой
деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Соискатели; Уволенные работники;

Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение;

Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

№ 7:
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ
Действие с записью цели: добавить запись

Категории персональных данных

Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой
деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Соискатели; Уволенные работники;

Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение;использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение;

Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»:
Организационные меры: разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие положения и инструкций об обработке персональных данных. Технические меры: информация передается на магнитных и бумажных носителях, а также по специально выделенной сети. средства обеспечения безопасности: Наличие политики, инструкций и других локальных актов по обработке персональных данных. Ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, с политикой, инструкциями и другими локальными актами по обработке персональных данных. Ограничение прав доступа к персональным данным на основе роли и необходимости разграничение прав доступа работников к персональным данным. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства.

Использование шифровальных (криптографических) средств: не используются

Ответственный за организацию обработки персональных данных: Олемской Игорь Александрович, почтовые адреса: 397 907, Воронежская Область, Лискинский Район, Лиски Город, 40 лет Октября Улица, дом 83-Б, Офис. 14
номера контактных телефонов: +7 (495) 66−55−027
адреса электронной почты: fin@southbridge.io

Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности ИП, достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

Осуществление трансграничной передачи персональных данных: осуществляется

Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ [1]:
cтрана: Россия
адрес ЦОДа: Воронежская Область, Лискинский Район, Лиски Город, 40 лет Октября Улица, дом 83, корп. Б, кв./офис 14

cобственный ЦОД: да

2. Получение и обработка персональных данных

2.1. Персональные данные ООО «Саусбридж» получает непосредственно от клиентов, контрагентов или пользователей сайта. Общество вправе получать персональные данные от третьих лиц только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных или в иных случаях, прямо предусмотренных в законодательстве.
2.2. Общество должно сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
2.3. Общество не вправе требовать от субъекта персональных данных представления персональных данных, которые будут избыточны для целей обработки, которые преследует Общество.
2.4. Субъект персональных данных представляет Обществу достоверные сведения о себе.
2.5. Чтобы обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных, Общество получает от каждого субъекта согласие на обработку его персональных данных. Такое согласие Общество получает, если закон не предоставляет Обществу права обрабатывать персональные данные без согласия.
2.6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных в любой момент. Для этого необходимо направить в Общество письменное уведомление об отзыве согласия. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

3. Хранение персональных данных

3.1. ООО «Саусбридж» обеспечивает защиту персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного использования или утраты.
3.2. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся в электронном виде на выделенном сервере.          Доступ к персональным данным возможен через веб-интерфейс Фабрики (factory.southbridge.io) по персонализированным учетным записям (далее УЗ) с обязательной 2FA (двухфакторной авторизацией), а также напрямую, через доступ к базе данных. База данных находится в закрытом контуре и доступна только через приватную сеть VPN ограниченному кругу лиц, по персональным УЗ SSH для доступа.
3.3. Изменение паролей производится техническим директором не реже одного раза в два месяца.
3.4. Доступ к персональным данным имеют генеральный директор ООО «Саусбридж», технический директор, финансовый директор, главный бухгалтер, а также руководитель клиентского сервиса, аккаунт-менеджер,  архитекторы, инженеры. Доступ специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения технического директора ООО «Саусбридж».
3.5. Копировать и делать выписки из персональных данных субъектов персональных данных разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения генерального директора или технического директора ООО «Саусбридж».

4. Использование персональных данных

4.1. Персональные данные используются для целей, связанных с взаимодействием субъекта персональных данных с Обществом: заключение договора, обмен письмами, подписка на рассылки Общества, получение услуг Общества. Общество для этих целей запрашивает общие персональные данные: фамилию, имя, отчество, дату, месяц и год рождения, место рождения, адрес, контактный номер телефона.
4.2. Персональные данные, представленные субъектом персональных данных, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами. Персональные данные хранятся столько, сколько нужно для достижения целей их обработки.
4.3. После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные данные субъектов персональных данных, документы подлежат уничтожению. Для этого Общество создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. После чего документы уничтожаются в шредере. Персональные данные в электронном виде стираются с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

5. Передача и распространение персональных данных

5.1. При передаче Обществом персональных данных субъект персональных данных должен дать на это согласие в письменной или электронной форме. Если субъект оформил согласие на передачу персональных данных в электронной форме, то он подписывает согласие усиленной электронной цифровой подписью.
5.2. Общество вправе передать информацию, которая относится к персональным данным, без согласия субъекта персональных данных, если такие сведения нужно передать по запросу государственных органов, в порядке, установленном законодательством.
5.3. Общество не вправе распространять персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных на передачу таких данных.
5.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.5. В случае если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на распространение персональных данных не следует, что он согласился с распространением персональных данных, такие персональные данные обрабатываются Обществом без права распространения.
5.6. В случае если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на передачу персональных данных не следует, что он не установил запреты и условия на обработку персональных данных или не указал категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, Общество обрабатывает такие персональные данные без возможности передачи (распространения, предоставления, доступа) неограниченному кругу лиц.
5.7. Согласие на распространение персональных данных может быть предоставлено Обществу:
●       непосредственно;
●       с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
5.8. В согласии на распространение персональных данных субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Обществом неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Общества в установлении субъектом персональных данных запретов и условий не допускается.
5.9. Общество обязано в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента получения согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных субъекта для распространения.
5.10. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по его требованию. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.
5.11. Действие согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных прекращается с момента поступления Обществу требования, указанного в пункте 5.10 настоящего Положения.
5.12. Субъект персональных данных вправе обратиться с требованием прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных для распространения, к любому лицу, обрабатывающему его персональные данные, в случае несоблюдения положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ или обратиться с таким требованием в суд. Общество или третье лицо обязано прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения требования или в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда. Если такой срок в решении суда не указан, то Общество или третье лицо обязаны прекратить передачу персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу.

6. Гарантии конфиденциальности персональных данных

6.1. Информация, относящаяся к персональным данным субъекта персональных данных, является служебной тайной и охраняется законом.
6.2. Субъект персональных данных вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, об их обработке, использовании и хранении.
6.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством.
Генеральный директор И.А. Олемской
01.11.2025